AMA.IF.Avaluacio.T03
Table of contents
A. Comentaris generals a tots els grups
B. Comentaris específics d'equip auditor
S'hagués agraït que haguéssiu posat els vostres noms després de cada apartat, paràgraf o secció feta per vosaltres a l'informe final, tal i com us havia demanat a classe i han fet altres equips auditors. En alguns casos no ha estat fàcil trobar a quina persona o grups de persones atribuir cada aspecte positiu o millorable
B.1. Treball en equip
Bé: Molt bé per incloure un resum executiu (molt adequat en extensió i contingut).
- Alguns missatges als fòrums amb informació rellevant, tant al fòrum general com al fòrum específic del vostre equip auditor.
Millorable:
- Apartat 9, Mesures correctores, secció 10 Laboratoris de docència:
- "Creiem convenient dissenyar un PLA DE GESTIÓ MEDIAMBIENTAL amb especificacions per a cada departament (...)" (plana 45)
- Aquesta sembla una mesura correctora de caire general, i no pas específica només dels laboratoris de docència. Ha mancat més feina d'equip aquí, per posar les propostes al nivell que tocaven per a tot l'informe final de l'equip auditor.
- Apartat 12, Aspectes d'organització i administració:
- Els primers dos paràgrafs són una introducció a la política ambiental, i per tant, hauria d'anar, més aviat, a l'apartat 6, Grau de compliment de la política Ambiental (plana 67). I conté informació parcialment repetida amb la de l'apartat 6. Denota, de nou, manca de treball en equip.
- (pendent de ser avaluat més extensament)
B.2.Síntesi i claredat
Bé:
- Incloure taules de dades
- Apartat 4 Mètode, plana 8, enquestes a Laboratoris d'investigació, i plana 12, Aules i laboratoris de docència.
Millorable:
- Manca una mica de feina de síntesi en alguns apartats, doncs l'informe final d'una AMA és un informe tècnic, el més breu i concís possible.
- Petita repetició: "(...) s'ha repartit la feina entre diferents zones" (apartat 4, plana 6, quan això ja s'ha dit a la introducció, plana 2)
- Plana 13 (apartat 4.8, Política i gestió ambiental)
- Plana 14 -15 (apartat 5.1, Política i gestió ambiental, residus i emissions):
- no calia feina bibliogràfica genèrica de tota la UB en un apartat sobre els residus concrets generats a la facultat en aspectes relacionats amb la política i gestió ambiental de la UB (activitats admnistratives, etc.).
- A més, en la secció d' Emissions, no calia fer ser vir dades de tota la Universitat per que disposàveu de dades de consums d'electricitat i gas natural específics de la facultat de Biologia (consulteu dades en full de càlcul a l'àrea de documents de la web de l'assignatura).
- Apartat 5., Emissions, vessaments i residus, Docència per Departaments (plana 16). El millor hagués estat una taula, de residus i departaments (ara hi ha repeticions com el formol, plana 16 i 17), ...
- Esmentar en el cos central del treball només la legislació més important que s'havia de complir, i en quins aspectes no es complia. Eliminar la que es referent exclusivament a seguretat i salut humana en l'àmbit laboral (n'hi ha força: planes 51-66).
- El llistat exhaustiu (i el contingut que poseu d'algunes lleis), millor hagués estat en un annex, enlloc d'en el cos central del treball, doncs dificulta l'agilitat en la lectura de l'important del treball.
- Fins i tot fa la sensació de que no heu trobat cap incompliment de la normativa, ni estatal ni de la UB (manuals de bones pràctiques, etc), tot i que si que hi ha incompliments (veure comentaris generals més amunt)
- Apartat 5, Camps experimentals, residus: manca feina de síntesi (plana 22, com a mínim)
- Apartat 6, Grau de compliment de la política ambiental,
- Tercer paràgraf no és necessari, es pot eliminar sense perdre informació significativa (plana 25).
- Apartat 7, Compliment dels processos productius, secció 7, Estabulari:
- "Aquesta realitat dels diferents àmbits de la facultat respon a la realitat d’una societat que està tendint a aplicar mesures per disminuir l’impacte al nostre entorn, però cal tenir present que només estem a l’inici del llarg camí que encara queda per recórrer." (plana 37)
- Aquest paràgraf sobra aquí al mig, en un informe tècnic. En tot cas, s'hauria d'incloure en un apartat propi d'opinió o valoració de l'equip auditor sobre tal o qual aspecte, tot i que aquestes opinions se surten de l'objectiu i abast d'una auditoria mediambiental, i serien pròpies d'un altre tipus de treball.
- Repetició innecessària d'informació a apartat 8, Àrees de Risc.
- "Com hem dit la zona de laboratoris és la que presenta un major risc" (plana 38), quan quatre línies més amunt ja es dona aquesta informació per primer cop.
- Apartat 9, Mesures correctores. hi ha repeticions de mesures correctores, citades per a zones auditables diferents. Es podria resumir, ordenar d'un altre manera, o millor, elaborar una taula o matriu resum (planes 41-46)
- Apartat 10, Pla de seguiment del pla de mesures correctores....
- Sobren els primers paràgrafs (no són necessaris en un infomre tècnic com aquest; plana 47). Cal brevetat, concissió.
- Informació repetida: "Encendre les dos estufes de 5000W de potencia cadascuna, només quan hagin de ser utilitzades, no tot l´any." (plana 44 i 50)
- Apartat 11, Legislació, Estabulari, Declaració universal dels drets de l'animal, i següents normatives:
- no queda justificat el per què incloure tantes planes (7) de legislació amb el seu contingut, si després no l'empreu en cap altre lloc de l'informe final (planes 61-66).
- Apartat 12, Aspectes d'organització i administració (plana 67):
- Els primers dos paràgrafs contenen informació parcialment repetida amb la de l'apartat 6.
- Incloure numeració als títols de segon ordre (i a l'index inicial del treball), així com fer servir una font més gran i més ressaltada hagués ajudat a fer més àgil la lectura i identificació fàcil de l'estructura del contingut de cada apartat.
- A tall d'exemple (no és l'únic): Apartat 6, Grau de compliment de la política ambiental: plana 25.
- Millorar estructuració del contingut de l'Apartat 6 sencer, Grau de compliment de la política ambiental (planes 25-34). He escrit una proposta sobre l'original en paper, a tall d'exemple)
- Fer servir la mateixa ordenació de subapartats dins de cada apartat: ara no coincideixen, i despista al lector de l'informe (per exemple, els de l'apartat 4 Mètode emprat i 5 Emissions vessaments i residus). El mateix amb el contingut dels subtítols: "Aules" (plana 17), per exemple, no es fa servir a l'apartat 4 de Mètode emprat.
- Informació fora de lloc
- Apartat 5, Emissions, vessaments i residus conté informació que hauria d'anar al punt 7, Compliment dels processos productius
- "Degut a l’elevat nombre de residus que genera, des d’aquest any una empresa s’encarrega de la seva recollida, empresa SOCLESA, però a partir de que el recull ja no es coneix que passa amb ells." (plana 23)
- "Matèria orgànica: la matèria orgànica provinent de plantes mortes i terra usada es reutilitzada com a adob orgànic usats en els camps i l’hivernacle per aportar nutrients a les plantes. Durant un època es portaven a reciclar dins una campanya de l’ajuntament de Barcelona, però es va deixar de fer i es va tornar al seu ús tradicional". (plana 23)
- "AULES: Les dones de la neteja recullen cartró d'embalatge. L'OSSMA recull els contenidors plens de : piles,..." (plana 17). Això sembla més aviat informació per al punt 7. Compliment dels processos productius (dir qui s'encarrega de què, i si aixo és el que tocava, etc.), més que no pas dir quins residus es generen a les aules (llaunes?, plàstic?, ... a més del paper, piles)
- Apartat 6, Grau de compliment de la poítica ambiental. Hi ha descripció de "El mètode d'estudi emprat ha estat l'enquesta (...)" (plana 29), quan això és informació que ha d'anar a l'apartat 4 Mètode emprat.
- Algunes llistes de verificació d'una zona auditable són enmig de les llistes de verificacíó de les altres zones auditables
- Llistes de verificació de lavabos (plana 113), enmig de llistes de verificació de laboratoris i experimentació (planes 112 i 114).
- " Els residus s’emmagatzemen temporalment als laboratoris però no en una zona especialitzada i la majoria barrejats. (plana 31)".
- Hauria d'anar millor a l'apartat 7, Compliment dels processos productius.
- Apartat 7, Compliment dels processos productius, secció 7, Estabulari:
- "Per tal de millorar tots els complexes processos, més o menys interrelacionats dintre de la facultat, calen polítiques reals, exigents, eficaces i coordinades, que prosperaran si realment van acompanyades d’una veritable conscienciació ambiental i d’uns bons recursos econòmics." (plana 37)
- Això aniria, més aviat, a l'apartat de mesures correctores o recomanacions (apartat 9).
- Apartat 8, Àrees de risc:
- "Això es podria solucionar fàcilment posant un cartell enganxat al contenidor i un altre al costat de la seva ubicació dient quin residu s’hi llença." (plana 38). Hauria d'anar més aviat a l'apartat 9, Mesures correctores (i no hi és allà).
- "Per evitar que es produeixin lesions es convenient la utilització de guants." (plana 38). Correspon a l'apartat 9, Mesures correctores (i no hi és allà).
- Apartat 9, secció 10, Laboratoris de docència: "Realitzar auditories cada dos anys per seguir (...)" (plana 46). Els temes de la periodicitat, etc., són més propis de l'apartat 10, Pla de seguiment del pla de mesures correctores i establiment de la periodicitat.
- Apartat 10, Pla de seguiment del pla de mesures correctores..., 10.5 (S.C.E., plana 49) i 10.6 (Administració i compres, plana 50): contenen ítems que semblen ser de l'apartat de mesures correctores, més aviat, i no pas del pla de seguiment del pla de mesures correctores. faltaria, a més, també la periodicitat proposada del seguiment.
- Apartat 5, Emissions, vessaments i residus conté informació que hauria d'anar al punt 7, Compliment dels processos productius
- Apartat 12, Aspectes d'organització i administració (plana 67):
- Els primers dos paràgrafs són una introducció a la política ambiental, i per tant, hauria d'anar, més aviat, a l'apartat 6, Grau de compliment de la política Ambiental. I conté informació parcialment repetida amb la de l'apartat 6.
- Alguns annexes es troben fora de l'ordre llògic d'agrupació:
- Llistes de verificació lavabos (planes 106-107) i zones comunitàries (plana 108), enmig d'altres sobre laboratoris i experimentació (planes anteriors i posteriors).
- Ídem amb les del Servei Mèdic (plana 111) i Lavabos (113).
- Separar idees en paràgrafs amb punt i a part, i no amb punt i coma. És poc àgil la lectura d'alguns apartats, tal i com està redactat i presentat ara:
- Apartat 7.1, Compliment de procesos productius, laboratoris d'investigació (plana 35)
- Manca incloure en el cos principal del treball referència a la part d'auditoria (resultats) que heu fet dels laboratoris de docència.
- Si que hi és (i molt bé) al final de tot dels annexes (en paper), però no surt citat a la plana corresponent del treball (plana 17, suposo).
B.3. Informació
Bé:
- Incoporar material gràfic (fotos plana 10)
- Incloure un resum executiu inicial, molt adient, en extensió i contingut.
- Incloure tots els documents referents a la política ambiental de la UB, amb el contingut més rellevant d'aquests (planes 25-27; malgrat us ha faltat incloure l'acord de la junta de govern de la UB de l'any 2000; veure més informació sobre això més amunt).
- Esforç per analitzar dades concretes de consums de recursos, per tal d'avaluar el grau de compliment de la política ambiental (planes 28-29; malgrat ho heu fet sense aprofitar dades específiques de la facultat)
- Informació continguda a les Àrees de risc, i a mesures correctores.
- Incloure un llistat exhaustiu de la legislació aplicable a cada zona auditable de la facultat, ben estructurada i classificada (planes 51-67; tot i que el seu contingut hagués estat millor en un annex, enlloc d'en el cos central del treball).
- Incloure aspectes millorables a nivell d'organització i administració.
- Còpia dels instruments d'auditoria emprats a Administració i compres per departaments (planes 139-180; taules de capçaleres de seccions blaves)
- Elaborar les taules i matrius de resum de dades.
- Verificació de laboratoris de docència.
- Matriu de resultats laboratori Docència
- Matriu Resultats Bar
Millorable:
- Hi ha confusió entre el que és una llista de verificació ("check-list") i una entrevista. Veure comentaris generals més amunt.
- Mètode emprat, procediment general: "Un cop realitzades les enquestes (o check-lists), (...)" (Plana 6)
- Dir quina relació té una persona entrevistada amb la zona auditable
- Jose Luis Araus, amb Camps Experimentals (apartat 4.3, plana 9).
- Estabulari:
- "No ha estat possible l’avaluació de les emissions, vessaments i residus a causa de la impossibilitat d’entrar a l’estabulari." (plana 24)
- Tot i les dificultats per accedir a la informació sobre que fan i com ho fan a l'estabulari, podíeu haver inclós la informació del que us hagués dit el resposnable tècnic, el Sr.Jordi Guinea, un cop ens van autoritzar a que us respongués preguntes (veure avís en missatge al fòrum general de l'assignatura).
- Quelcom similar passa a l'apartat 6, de compliment de la política ambiental (plana 32). Es podia haver fet a partir de les respostes del responsable tècnic.
- "No ha estat possible l’avaluació de les emissions, vessaments i residus a causa de la impossibilitat d’entrar a l’estabulari." (plana 24)
- Informació "discutible":
- Apartat 5, Laboratoris (de recerca), Ecologia:
- "Contaminació acústica quan s'utilitza el sonicador(...)" (plana 18):
- Es parla de contaminació quan afecta la salut de les persones o el medi ambient. Se sap els decibels generats? O en que es basa aquesta afirmació?
- "(...) àcids com el fenol (...)" (plana 18):
- Fins a on jo sé, no té caràcter àcid. Si estic equivocat, agrairia m'indiquéssiu d'on heu tret aquesta informació.
- "Contaminació acústica quan s'utilitza el sonicador(...)" (plana 18):
- Apartat 5, Administració i compres
- "El residu generat és bastant gran ja que no existeix cap registre del número de còpies que realitzen als departaments" (plana 21).
- Una afirmació no justifica l'altre...
- Apartat 6. Grau de compliment de la política ambiental, secció de Política i Gestió Ambiental:
- " l’evolució del consum de recursos dels últims anys per veure si s’ha produït una disminució general (a nivell de la UB, ja que ha estat impossible fer-ho a nivell de facultat) d’aquest consum." (plana 28)
Fals, atenent a les dades de consums d'aigua, gas i electricitat específiques de la Facultat de Biologia, que us vaig presentar el primer dia de pràctiques d'auditories mediambientals, i que des de llavors disposeu en un full de càlcul a l'àrea de general documents de la web.
- " l’evolució del consum de recursos dels últims anys per veure si s’ha produït una disminució general (a nivell de la UB, ja que ha estat impossible fer-ho a nivell de facultat) d’aquest consum." (plana 28)
- Apartat 5, Laboratoris (de recerca), Ecologia:
- Apartat 8, Àrees de risc. Confusió aparent amb el terme "risc".
- En general, sembla que ha estat enfocat com a riscos per la segurerat i salut dels treballadors, i no tant com a riscos mediambientals, que era del que es tractava, fonamentalment en una auditoria mediambiental (planes 38-40). Hi ha coses que poden suposar riscos dels dos (o tres) tipus, però en general sembla un apartat redactat de forma enfocada a la seguretat i salut de les persones, i no tant del medi ambient en global.
- Es troba a faltar:
- Precisar quin punt dels documents de política ambiental s'està incomplint amb els ítems inclosos a l'apartat 6, en tots els subapartats, pràcticament (planes 28-34)
- Especificar quina normativa s'incompleix:
- S'ha desaprofitat tota la informació continguda en el llistat exhaustiu de lleis mediambientals. Hagués calgut que llegíssiu alguna,i busquéssiu els possibles incompliments que hi hagués (com a mínim, els de la "La" Ley 10/1998 de Residus.
- Per exemple, el fenol està a la llista de residus tòxics i perillosos (llei 10/1998 de residus, veure referència més amunt), i a la plana 18 dieu que heu trobat que s fa servir a algun departament (Ecologia). Probablement s'està incomplint la normativa, en cas que el residu generat pugui tenir alguna de les característiques esmentades a la taula 5 de la llei anteriorment citada.
- Bromur d'etidi (plana 18): dieu que és perillós, però no queda clar si quedaria inclós en la llista de la Llei 10/1998 de residus.
- Citar els residus perillosos, potencialment, emprats en els experiments del darrer any als camps experimentals:
- Mercuri, en experiment del departament de Fisiologia Vegetal (veieu en comentaris més amunt).
- Organismes modificats genèticament, emprats per una empresa externa a la UB.
- La informació del contingut d'alguns dels instruments d'auditoria emprats, més enllà de mostrar només la plantilla emprada:
- Enquesta Jardins (plana 118 i ss.)
- Enquesta Laboratoris Docència (plana 121 i ss.)
- Enquesta treballadors (plana 133)
- Llista de verificació Jardins (plana 134 i ss.)
B.4. Referències
Bé:
- Citar les persones entrevistades i dates de trobada (planes 8 - 12).
Millorable:
- Incloure referències d'on trobar la informació citada:
- Manual de la UB sobre manipulació d'animals d'experimentació (Apartat 4.2, Mètodes, plana 9).
- Apartat 6, Grau de compliment de la política ambiental (planes 25-27): Citar l'acord de la junta de govern de la UB de l'any 2000, més enllà d'incloure la seva informació sense citar el document d'on prové; veure més informació sobre això més amunt).
- Apartat 6, secció (6.2.)8.3, Servei mèdic: "- Situat en una zona 'ilegal', (...)". (Plana 34)
- Manca citar quina llei s'incompleix, si és el cas, tal i com dieu. o com a mínim, dir "segons tal persona", i esteu transcrivint informació que us han dit, i que suposadament no haguéssiu pogut verificar, per la raó que fos.
- Manca citar en alguns apartats, l'annex concret on es trobi l'instrument d'auditoria mediambiental en el qual recolliu les evidències que us han servit per fonamentar algunes afirmacions breus, i aparentment rotundes
- Apartat 8, Zones comuns, lavabos i jardins (plana 34)
B.5. Presentació
Bé:
- Presentació molt neta i pulida del cos principal de l'informe final.
- Molt clar el format de títol de primer ordre (ombrejat de paràgraf) per facilitar lectura i seguir estructura.
- Bé les taules amb capçaleres de seccions ombrejades, de les llistes de verificació de la part d'Administració i compres dels departaments (planes 139-180).
- Molt bé per incoporar fotos (plana 10) i diagrames de pastissos a color (plana 14)!
- Molt bé per les matrius de resultats finals desplegables i amb codis de colors (Resultats de Laboratoris de Docència, Bar, i taula de verificació de laboratoris de docència). I bé per fer servir paper reciclat (tot i que només hagi estat en aquests fulls amb les matrius de resultats finals desplegables).
Millorable:
- Fer servir paper reciclat i aprofitar les dues cares del paper
- (tot i que vosaltres mateixos ho recomaneu al vostre informe, com a mesura correctora - punt 9.2., reprografia i copisteria, plana 42 - malgrat a mi m'ha arribat en paper no reciclat i a una sola cara
)
- (tot i que vosaltres mateixos ho recomaneu al vostre informe, com a mesura correctora - punt 9.2., reprografia i copisteria, plana 42 - malgrat a mi m'ha arribat en paper no reciclat i a una sola cara
- Els diferents annexes no surten a l'índex (ni el principal ni el de la plana 69, inici dels annexes), ni estan paginats.
- Costa llegir una mica les llistes de verificació amb escriptura manual (Annexes a l'informe). Si bé és possible que s'hagin d'entregar les llistes de verificació emplenades a mà (en els casos en que es demani entregar els originals), és recomanable passar-les a net amb lletra d'impremta (maquina d'escriure, ordinador, ...)
- Ortografia i gramàtica fàcilment millorables: convé passar el text per un corrector ortogràfic i gramatical (humà) i un bon diccionari; o en el seu defecte, pasar-ho per un corrector ortogràfic informàtic (com a mínim, el propi de l'OpenOffice en català ja va molt bé)
- "somicador" -> "sonicador" (plana 18)
- "vessamnets" -> "vessaments" (plana 18)
- "resudu" -> "residu" (plana 18)
- "tonner" -> "tòner" (plana 20)
- "selcetiva" -> "selectiva" (plana 20)
- "adiministació" -> "administració" (plana 21)
- "reutiltzables" -> "reutilitzables" (plana 22)
- "ambigua" -> "ambígua" (plana 28)
- ... (planes 20, 23, 30, 34, 37, 40, 42, 45, 49, 61)
- De manera similar al punt anterior, hi ha algun altre error que s'hagués pogut corregir amb una lectura final crítica del document:
- Apartat 6, "Grau de compliment de la normativa vigent" (plana 25) hauria de dir "Grau de compliment de la política ambiental" (segons índex plana 1, i estructura suggerida. Suposo que ha estat un error de manca d'atenció, fàcilment corregible en properes ocasions revisant aquests aspectes abans d'enviar el treball a imprimir.
- Apartat 6, "L'equip auditor considera que l'elaboració d'aquest text és una imprescindible per tal que (...)" (plana 28): manca, suposo, la paraula "tasca" o similar, al mig (...és una tasca imprescindible...).
- Apartat 6, secció 8. Zones comuns, lavabos i jardins. "(...) no hi sistemes (...)". -> "No hi ha sistemes".
- Apartat 7.6, Camps experimentals, citeu una sol·licitud que es diu que es pot trobar a l'annex, però no l'he sabut trobar. Potser hi és barrejada? (amb un indexat amb números d'ordre, i la referència més completa en el cos principal del treball, hagués estat més fàcil trobar-lo (o trobar l'error de citar-lo però no incloure'l).
- Hi ha alguns títols de seccions escapçats dels seus paràgrafs posteriors. És pot corregir fàcilment amb una introducció de salts manuals en l'editor de documents, abans del títol orfe (amb les tecles "Ctrl" + "Enter", en la majoria d'editors de documents)
- Apartat 9, Mesures correctores, Laboratoris d'Investigació. Sistemes d'emergència (plana 41)
- Frases excessivament llargues sense signes de puntuació com comes, per tal de pautar la lectura. En cas de dubte, sol ser millor dividir una frase llarga en dues de més curtes, sempre que sigui possible.
- Fer servir vinyetes de diferent tipus per a nivells consecutius de paràgrafs
- Apartat 5, S.C.E, "- Residus" (ítem de primer ordre, amb guió); i "- paper", " Plàstic", ... (ítems de segon ordre, però també amb guió com a vinyeta).
- A la plana 22, els nivells de paràgraf ajuden a identificar el nivell d'ordre de l'ítem, però a plana 23, ja no hi ha referència del nivell de sagnat del nivell superior, i despista.
- Apartat 6, Grau de compliment de la política ambiental: passa una cosa similar en dues ocasions (plana 25).
- Apartat 5, S.C.E, "- Residus" (ítem de primer ordre, amb guió); i "- paper", " Plàstic", ... (ítems de segon ordre, però també amb guió com a vinyeta).
- Acrònims:
- OSSMA, emprat per primera vegada a la plana 6, però no s'explicita el significat de les sigles fins la plana 27 (veure comentaris generals sobre l'ús d'acrònims, més amunt).